Makin banyak perusahaan yang menggunakan warehouse management system (WMS) untuk mengelola stok barang di gudang.
Fakta ini tidak terlepas dari berbagai manfaat dari penggunaan WMS. Software bernama WMS ini membuat aktivitas gudang dapat berjalan dengan maksimal. Dengan demikian, proses bisnis menjadi lebih lancar.
Nah, mari simak lebih lanjut untuk mengenali WMS dan manfaatnya.
Warehouse Management System
Mengutip laman Forber Advisor, warehouse management system adalah jenis software yang banyak digunakan dalam industri pabrik dan retail karena mampu melacak semua barang dan material yang masuk dan keluar gudang.
Penggunaan WMS membantu mengoptimalkan seluruh proses gudang dengan pemantauan aktivitas secara real-time.
Tujuan WMS adalah untuk memastikan bahwa barang dan material keluar masuk gudang dengan cara yang paling efisien dan efektif secara biaya.
Biasanya, perusahaan memutuskan untuk menerapkan WMS ketika menghadapi kondisi seperti pertumbuhan bisnis yang cepat, peningkatan kompleksitas operasional gudang, dan risiko human error.
Manfaat WMS
Selain mengetahui apa itu warehouse management system, ada baiknya Anda juga mengenal berbagai manfaat penerapannya.
1. Proses Handling Lebih Cepat
Manfaat pertama yang bisa Anda dapatkan yaitu peningkatan kecepatan dalam proses handling. Dengan menerapkan WMS, proses lead time bisa berlangsung lebih cepat karena dilakukan secara komputerisasi.
Semua transaksi dan inventori pergudangan juga akan menjadi lebih cepat dan akurat. Penerapan WMS juga memuat waktu penyortiran, pendataan, dan packing stock menjadi lebih efisien.
2. Mudah Mengatur Letak Penyimpanan
WMS juga memungkikan pengaturan penyimpanan menjadi lebih mudah. Software ini memiliki tool yang berfungsi untuk melacak peletakan dan lokasi setiap barang. Sistem juga mencatat jumlah barang yang tersimpan dalam gudang.
Selain itu, WMS memudahkan Anda untuk menerapkan metode First In First Out (FIFO) sehingga kualitas barang yang sampai ke tangan konsumen terjamin.
3. Menghemat Anggaran
Anda tidak perlu melakukan investasi perangkat keras besar untuk dapat menerapkan WMS. Pasalnya, sebagian besar teknologi software ini menggunakan sistem cloud.
Sehingga sistem berupa aset digital yang dapat Anda akses dari mana saja. Penggunaan WMS menawarkan fleksibilitas tinggi dan tidak memakan banyak anggaran.
4. Meningkatkan Kinerja dan Produktivitas Karyawan
Penerapan WMS yang tepat dapat mengarah pada meningkatnya performa dan produktivitas karyawan. Sistem akan menyediakan informasi kepada karyawan mengenai pekerjaan prioritas terkait gudang.
Selain itu, WMS juga memungkinkan kinerja karyawan lebih efisien dengan menyediakan berbagai informasi seperti jadwal inbound dan outbound, labelling dengan RFID/barcode, proses sorting stok barang, dan banyak lagi.
5. Meningkatkan Akurasi Inventory Gudang dan Mempercepat Pengiriman
Implementasi WMS memungkinkan proses pengambilan, packing, dan pengiriman barang menjadi lebih cepat. Selain itu, penggunaan sistem terkomputerisasi juga mampu mengurangi kesalahan dan retur stok.
Best warehouse management system juga memiliki berbagai fitur yang membantu aktivitas pergudangan menjadi lebih lancar.
Salah satunya yaitu fitur RFID Barcode yang berfungsi untuk mengelompokkan stok barang berdasarkan spesifikasi serta letak penyimpanan.
Baca juga: 6 Proses Warehouse Management System Lengkap
Fitur WMS
Terdapat berbagai fitur dalam WMS yang bermanfaat bagi kelancaran aktivitas pergudangan, di antaranya:
1. Stock Transfer Order
Fitur ini berfungsi untuk mengalokasikan ketersediaan stok barang pada berbagai lokasi penyimpanan.
2. Safety Stock & Stock Alert
Fungsi fitur ini adalah memberitahukan jika stok barang sudah menipis atau terjadi kelebihan stok.
3. Barcode & RFID
Barcode & RFID bermanfaat untuk memberi label barcode yang bermanfaat untuk pelacakan barang dan pendataan stok.
4. Quality Control Checking
Fitur ini memungkinkan pelacakan barang yang rusak saat proses inbound dan melakukan quality control.
5. Push Notification
Munculnya pemberitahuan otomatis yang membantu pekerjaan petugas gudang.
Baca juga: 4 Tugas Warehouse dalam Mengelola Pergudangan
Dapatkan Solusi Penyimpanan Terbaik
Selain menerapkan WMS, Anda bisa meningkatkan efisiensi operasional bisnis dengan penyimpanan terbaik dari Kailo Jayapura.
Kami menyediakan gudang pada lokasi strategis di Jayapura, sehingga memungkinkan pengiriman yang lebih cepat dan hemat. Pastinya bisa meningkatkan kepuasan pelanggan Anda!
Gunakan penyimpanan terbaik dari Kailo Jayapura. Pesan sekarang via WhatsApp ke nomor 0812-1212-5248.
Demikian artikel mengenai warehouse management system. Semoga bisnis Anda bisa lebih efektif dan efisien dalam pengelolaan gudang.
Hubungi Kami di WhatsApp