Trend belanja online membuat masyarakat sudah tidak asing lagi dengan layanan ekspedisi. Meskipun begitu, kebanyakan belum benar-benar mengenal apa itu ekspedisi dan bagaimana cara kerjanya.
Maklum saja, sebab umumnya orang menggunakan jasa ekspedisi hanya sebagai seorang pelanggan saja.
Berbeda halnya jika Anda merupakan pemilik bisnis. Pemahaman mengenai ekspedisi, cara kerja, dan manfaatnya menjadi hal yang penting.
Baca juga: 5 Tips Memilih Jasa Gudang Dropship Terpercaya
Apa itu Ekspedisi?
Untuk mengenal apa maksud ekspedisi, kita bisa menilik KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia).
Menurut KBBI, ekspedisi adalah surat, barang, dan lain sebagainya. Ekspedisi juga memiliki makna lain yaitu perusahaan pengangkutan barang.
Dari definisi tersebut terang sudah apa itu jasa ekspedisi. Jasa ini merupakan layanan pengiriman berbagai macam barang. Kegiatan dalam jasa ini melibatkan penggunaan beberapa jenis transportasi.
Adanya jasa ekspedisi memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan barang ke pelanggan dengan aman. Berkat jasa ini, bisnis dapat menjual kepada pelanggan dari berbagai lokasi dan wilayah di seluruh Indonesia.
Jasa pengiriman ini banyak digunakan oleh pelaku bisnis online. Contohnya oleh pemilik bisnis yang memasarkan produk lewat e-commerce.
Pelanggan akan diberitahukan mengenai tarif pengiriman dan estimasi waktu sampai. Selain itu, terdapat juga fitur pelacakan untuk memantau lokasi paket.
Besar tarif pengiriman (ongkos kirim) ekspedisi berbanding lurus dengan jarak tempuh. Jadi, semakin jauh lokasi pelanggan Anda, maka makin tinggi tarif pengirimannya. Hal ini sering kali membuat pelanggan urung membeli.
Nah, Anda dapat menyiasatinya dengan menyediakan gudang untuk ekspansi wilayah penjualan hingga ke Indonesia Timur. Sewa gudang dari Kailo Jayapura dapat menjadi solusi ideal untuk meningkatkan keuntungan.
Dengan adanya gudang yang berlokasi strategis, Anda dapat menekan ongkos kirim dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Cara Kerja Ekspedisi
Supaya proses pengiriman berlangsung efisien, jasa ekspedisi menggunakan cara kerja yang sistematis. Mulai dari tahap penerimaan barang hingga pengiriman sampai ke tangan penerima. Secara umum, cara kerja jasa pengiriman meliputi:
1. Penerimaan Barang
Barang atau produk yang hendak Anda kirimkan sebaiknya sudah dalam kondisi terbungkus rapi. Kemudian, kunjungi petugas pada counter ekspedisi untuk memberikan alamat pengiriman.
Petugas perlu melakukan pemeriksaan kelayakan barang terlebih dahulu. Hal ini bertujuan untuk mencegah pengiriman barang yang melanggar ketentuan hukum, seperti hewan langka, narkotika, dan barang ilegal lainnya.
Pengirim akan diminta menjelaskan mengenai barang yang akan dikirimkan. Setelah lolos uji kelayakan, petugas akan memberitahukan tarif pengiriman berdasarkan berat barang dan alamat tujuan.
2. Pengemasan
Tahap selanjutnya yaitu pengemasan barang untuk memastikan keamanan hingga sampai alamat tujuan.
Namun, sebaiknya Anda sudah melakukan pengemasan terlebih dahulu sebelum menyerahkan barang ke ekspedisi. Hal ini supaya pengemasan terjamin aman dan sesuai dengan jenis barang.
Misalnya, penggunaan bubble wrap untuk barang yang mudah pecah.
3. Bukti Pengiriman
Setelah barang siap untuk dikirimkan, ekspedisi akan mencetak resi sebagai bukti pengiriman. Kemudian, resi akan ditempelkan pada barang dan diberikan pada pengirim.
Pada resi tersebut tersedia kode yang dapat Anda gunakan untuk melacak proses pengiriman.
Sementara itu, untuk pengiriman barang tertentu perlu tahap pengurusan beberapa dokumen, seperti surat izin jalan, surat bea cukai, dan sebagainya.
4. Transportasi Ekspedisi
Setelah urusan administrasi beres, ekspedisi akan mengirimkan barang menggunakan mode transportasi tertentu.
Biasanya, ekspedisi memiliki pool untuk mengumpulkan barang. Kemudian, pengiriman dilakukan secara bersamaan untuk semua barang menggunakan mobil besar atau kargo.
Proses pengiriman berlangsung hingga pool pada daerah tujuan. Sesampainya di sana, barang akan disortir dan disebar ke kantor cabang dalam jangkauan alamat tujuan. Barulah setelah itu kurir akan mengantarkan barang ke setiap alamat.
Baca juga: Sewa Gudang di Jayapura Ekonomis, Tanpa Ribet!
Manfaat Ekspedisi
Mengenal apa itu ekspedisi pengiriman belum lengkap tanpa menilik manfaatnya. Berikut beberapa manfaat dari jasa pengiriman:
- Proses pengiriman lebih mudah dan cepat.
- Menghemat waktu dan biaya.
- Memiliki jangkauan pengiriman yang luas.
- Memungkinkan pelacakan barang.
- Adanya jaminan keamanan berupa garansi dan asuransi.
Sewa Segera
Warehouse & Fulfillment Kailo Jayapura hadir sebagai solusi untuk masalah ongkos kirim yang mahal dan durasi pengiriman yang terlalu lama.
Dengan memahami apa itu ekspedisi dan cara kerjanya, jelas bahwa gudang yang strategis sangat penting untuk ekspansi bisnis. Segera dapatkan sewa gudang terbaik dari Kailo Jayapura dengan WA ke nomor 0812-1212-5248.
Hubungi Kami di WhatsApp